สิงหาคม 01, 2014, 04:38:45 AM
2660 กระทู้ - 665 หัวข้อ - 848 สมาชิก

ผู้เขียน หัวข้อ: มท.ให้อปท.ประเมินผลการควบคุมภายในตามระเบียบข้อ 6 แนวทางเดียวกับส่วนราชการอื่น  (อ่าน 4597 ครั้ง)

0 สมาชิก และ 1 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้

lovehathai

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 512
  • หทัยรัตน์ ขัติวงษ์
    • ดูรายละเอียด
เรื่อง กระทรวงมหาดไทย แจ้งการจัดทำรายงานประเมินผลควบคุมภายใน ปี 56 เป็นต้นไป ตามแนวทางของสตง.
 
เรียน  เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และผู้สนใจ ทุกท่าน
 
อ้างถึง  หนังสือกระทรวงมหาดไทย ที่ มท 0805/ว3395 ลว. 21 ส.ค. 56 คำแนะนำ และแบบฟอร์ม ที่กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นได้ประชาสัมพันธ์ ดังแนบไฟล์ จำนวน 9 ไฟล์
 
ตามหนังสือที่อ้างถึง กระทรวงมหาดไทย ให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นมีแนวทางในการปฏิบัติการจัดทำรายงานการประเมินผลการควบคุมภายในตามระเบียบคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดินว่าด้วยการกำหนดมาตรฐานการควบคุมภายใน พ.ศ. 2544 ข้อ 6 ให้เป็นแนวทางเดียวกันกับส่วนราชการอื่น ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2556 และปีต่อ ๆ ไป แล้วนั้น
 

จึงประชาสัมพันธ์ให้ได้รับทราบโดยทั่วกันนะคะ
 
ขอแสดงความนับถือ
หทัยรัตน์ ขัติวงษ์ เลิฟ 089-9592014
 
 
« แก้ไขครั้งสุดท้าย: กันยายน 01, 2013, 05:28:44 PM โดย lovehathai »
ทำวันนี้ให้ดีที่สุด และไม่ว่าจะทำอะไรต้องทำแล้วมีความสุข

lovehathai

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 512
  • หทัยรัตน์ ขัติวงษ์
    • ดูรายละเอียด
แนบไฟล์เพิ่มค่ะ
ทำวันนี้ให้ดีที่สุด และไม่ว่าจะทำอะไรต้องทำแล้วมีความสุข

lovehathai

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 512
  • หทัยรัตน์ ขัติวงษ์
    • ดูรายละเอียด
แนบไฟล์เพิ่มอีกนะคะ
ทำวันนี้ให้ดีที่สุด และไม่ว่าจะทำอะไรต้องทำแล้วมีความสุข

lovehathai

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 512
  • หทัยรัตน์ ขัติวงษ์
    • ดูรายละเอียด
แนวทางจากสตง.ดังแนบไฟล์
ทำวันนี้ให้ดีที่สุด และไม่ว่าจะทำอะไรต้องทำแล้วมีความสุข

lovehathai

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 512
  • หทัยรัตน์ ขัติวงษ์
    • ดูรายละเอียด
แนบไฟล์แนวทางของสตง.เพิ่มนะคะ
ทำวันนี้ให้ดีที่สุด และไม่ว่าจะทำอะไรต้องทำแล้วมีความสุข

lovehathai

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 512
  • หทัยรัตน์ ขัติวงษ์
    • ดูรายละเอียด
คำแนะนำจาก หัวหน้าเล็ก (หัวหน้าสุนันนทา  ดุลจำนงค์) จาก Link
http://www.auditgrouplocal.com/forum/index.php?topic=584.msg2340;topicseen#new

ขอขอบพระคุณเป็นอย่างสูงค่ะ ที่เรา เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน ทั่วประเทศ ยังได้รับความห่วงใยเสมอจากหัวหน้าเล็ก ซึ่งคำแนะนำการประเมินผลการควบคุมภายในตามระเบียบข้อ 6 จากหัวหน้าเล็กมีดังนี้

สวัสดีค่ะ พี่น้องผู้ตรวจสอบภายในทุกท่า

   
พี่เล็กได้รับโทรศัพท์จากน้อง ๆ Center องค์กรหลายท่าน ว่ายังไม่เข้าใจรายงานตามแบบ สตง. ซึ่งพี่จะสรุปสั้น ๆ ดังนี้
     
                               
                       ระดับสำนัก/กอง                                                               ระดับองค์กร
     
       
             เดิม                               ใหม่                                           เดิม                         ใหม่
๑. แบบติดตาม ปย.๓                  (ไม่มี)                              ๑. แบบติดตาม ปอ.๓                 (ไม่มี)
๒. แบบ ปย.๒-๑                       (ไม่มี)                             
๓. แบบ ปย.๒                         ๑. แบบ ปย.๑                          ๒. แบบ ปอ.๒                    ๑. แบบ ปอ.๒
๔. แบบ ปม. ๕. แบบ ปย.๓         ๒. แบบ ปย.๒                        ๓. แบบ ปอ.๓                  ๒. แบบ ปอ.๓
๖. แบบ ปย.๑                          (ไม่มี)                               ๔. แบบ ปอ.๑                    ๓. แบบ ปอ.๑
แบบ ปส. หนังสือสอบทานของผู้ตรวจสอบภายใน มีเหมือนเดิม เพียงแต่รายงานตามแบบ สตง.
ซึ่งถ้าดูตามนี้ จะเห็นว่า สำนัก/กอง ไม่มีแบบติดตาม ปย.๓ ซึ่งพี่มีแนวคิดว่า เลขานุการองค์กร ควรมีแบบติดตาม ปย. ไว้ เพื่อเป็นกระดาษทำการให้เราในฐานะเก็บข้อมูลรายงาน ซึ่งปี ๕๖ เป็นแบบติดตาม ปย.๓ พอปี ๕๗ เราก็ตั้งชื่อแบบติดตาม ปย.๒ ก็ได้ เพื่อง่ายต่อการรวบรวม

ดังนั้น สำนัก/กอง เดิมมี ๖ แบบ ลดลงเหลือ ๒ แบบ
 
        องค์กร เดิมมี ๔ แบบ ลดลงเหลือ ๓ แบบ
พี่ขอให้น้อง ๆ เอาแนวคิดในคู่มือเล่ม ๓ ของกรมฯ มาปรับใช้ตามแบบ สตง. เพราะภารกิจ อปท. เป้นภารกิจที่ชัดเจน พี่ได้ประสานหัวหน้าวรรณา ที่รับผิดชอบเรื่องนี้บอกว่าแนวคิดเหมือนเดิม เพียงแต่ลดแบบรายงานเท่านั้น

พี่เล็กจึงขอให้น้องตรวจสอบภายในหรือผู้ที่เป็นเลขาองค์กรนำมาประยุกต์ให้เหมาะกับสภาพ อปท.ของตนเอง และหวังว่าเรื่องนี้คงไม่เป็นเรื่องเข้าใจยากสำหรับน้องนะจ๊ะ  น้อง ๆ สงสัย หรือมีคำถาม โทรถามพี่ได้นะ เบอร์โทร ๐๘๑-๑๗๔๓๗๔๗ เพราะปัจจุบันนี้ก็ได้โทรคุยกับน้อง ๆ
ไม่เฉพาะผู้ตรวจสอบภายใน ยังมีตำแหน่งอื่น ๆ อีกของ อปท. ยินดีที่ได้ช่วยน้อง ๆ นะจ๊ะ
ทำวันนี้ให้ดีที่สุด และไม่ว่าจะทำอะไรต้องทำแล้วมีความสุข

suwat thammawong

  • Newbie
  • *
  • กระทู้: 1
    • ดูรายละเอียด
แล้วต้องทำตาม 9 กิจกรรมที่กำหนดไว้เดิมอยู่ใช่หรือไม่

lovehathai

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 512
  • หทัยรัตน์ ขัติวงษ์
    • ดูรายละเอียด
จากคำถาม จากคุณ suwat thammawong "แล้วต้องทำตาม 9 กิจกรรมที่กำหนดไว้เดิมอยู่ใช่หรือไม่"

ขอตอบดังนี้นะคะ
ต้องทำตาม 9 กิจกรรมที่กำหนดไว้เดิมอยู่นะคะ ซึ่งยังเป็นไปตามหนังสือสั่งการของกระทรวงมหาดไทย ว194 ดาวน์โหลดได้ที่ Link ของกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นhttp://www.dla.go.th/upload/document/type2/2553/1/7181_1.pdf?time=1380801598381
ทำวันนี้ให้ดีที่สุด และไม่ว่าจะทำอะไรต้องทำแล้วมีความสุข

sunantalek

  • Newbie
  • *
  • กระทู้: 11
    • ดูรายละเอียด
สวัสดีค่ะ น้อง ๆ ผู้ตรวจสอบภายในทุกท่าน
   พี่เล็กได้รับโทรศัพท์จากน้อง ๆ ว่า ภารกิจตามหนังสือ ที่ มท ๐๘๐๕/ว ๑๙๔ อปท. จะต้องทำหรือไม่
ในความเห็นพี่เล็กว่าต้องทำ เพราะแต่ละเรื่องมันเป็นภารกิจของ อปท. ทั้งนั้น ไม่ว่า จะเรื่องของการมีส่วนร่วม
การศึกษา การตรวจฎีกา การป้องกันภัย การป้องกันโรค ยาเสพติด ฯ  ซึ่งให้น้อง ๆ ควบคุมเป็นกิจกรรมย่อย หรือ
กระบวนการขั้นตอนการดำเนินงาน ซึ่งสามารถทำได้ทุกปี เพราะ อปท.มี สน.ปลัด ส่วนการศึกษา ส่วนการคลัง
ส่วนสาธารณสุข  ส่วนสวัสดิการ ฯ และพี่ไม่มั่นใจว่า หากคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติราชการ (coreteam)
จะเลือก ว ๑๙๔ เป็นเกณฑ์ในการตรวจประเมินของปี ๕๗ อีกหรือเปล่า เพราะถ้าไม่ทำเดี๋ยว คกก. นำขึ้นมาเป็น
เกณฑ์ จะได้ไม่เสียใจในภายหลัง  แต่ทำไว้ก็ไม่เสียหายอะไร ดีเสียอีกงานของเราที่วางระบบจะได้เป็นรูปธรรม
เสียที  และขอย้ำว่าบางกิจกรรมเราไม่สามารถบริหารความเสี่ยงลดจุดอ่อนได้ภายในระยะเวลาสั้น ๆ เพราะพี่ก็ได้วาง
ระบบและประเมินผลตามข้อ ๖ เหมือน อปท. จึงรู้ว่า กิจกรรมที่เราวางระบบบางครั้งบางปีไม่สามารถที่จะลดจุดอ่อน
ได้ภายใน ๑ ปี (เราจะต้องนึกเสมอว่าอย่าเข้าข้างตัวเองนะ) อาจจะต้องใช้เวลาหลายปีในการลดจุดอ่อน เหมือน
น้อง ๆ ผู้ตรวจสอบภายใน อปท.  พี่ก็เอามาประเมินผลการควบคุมภายในอยู่หลายปี เนื่องจากว่าในปีแรก ๆ น้องยังไม่
เข้มแข็งดีพอ แต่ปัจจุบันนี้พี่มองว่า ผู้ตรวจสอบภายใน อปท. หลายแห่งเก่งขึ้นมากเลย จากที่ไม่กล้าเสนอแนะผลการตรวจ
ปัจจุบันเราเข้าใจบทบาทของตนเองมากขึ้น (จากการประเมินในการพูดคุย และการได้ไปพบที่สำนักงาน ได้รับคำชมจาก
ท่านปลัด ท่านนายก หลายแห่ง) ดังนั้น  สังเกตว่าแผนการปรับปรุงจะต้องมีการพัฒนาเปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดีขึ้น
ทุกปี  การทำควบคุมภายในจึงไม่มีผิดไม่มีถูก แต่สิ่งสำคัญคือการที่เราได้นำข้อมูลที่เราลงเป็นลายลักษณ์อักษร มาทำ
ให้เกิดความเป็นรูปธรรมหรือข้อเท็จจริงหรือเปล่า และพี่ขอย้ำว่า คู่มือเล่ม ๓ ยังสามารถใช้ได้ในแนวคิดวิเคราะห์
เพียงแต่บีบข้อมูลของสำนัก/กอง ลงจาก ๖ แบบ เหลือ ๒ แบบ เท่านั้น แต่เลขาองค์กรจะต้องนึกถึงความง่ายของการ
รวบรวมซึ่งพี่มีแนวคิดว่าควรมีแบบติดตาม ปย. ไว้เป็นกระดาษทำการของเราเหมือนเดิมก็คงจะดีนะ ดังนั้น คิดว่าเรื่อง
ควบคุมภายในจึงไม่ใช่เรื่องยากแล้วใช่ไหมจ๊ะ
                                                                                                     
                                                                                                         สวัสดีค่ะ
                                                                                             
                                                                                                    พี่สุนันทา ดุลจำนงค์